Como controlar empréstimos e cobranças sem perder dinheiro

Quem empresta dinheiro costuma começar com um caderno e a memória. Funciona com cinco clientes. Com vinte, aparecem os esquecimentos: a parcela que venceu na quinta e só foi lembrada na segunda, a conta de cabeça que não bateu, o cliente que pagou uma parte e ninguém anotou o restante.

1. Saiba quanto você tem na rua

O primeiro número que importa é o total a receber: a soma de todas as parcelas ainda não pagas dos contratos abertos. Sem ele, você não sabe o tamanho do seu negócio nem quanto dinheiro está parado com os clientes.

2. Olhe o que vence hoje, todo dia

O hábito que mais evita prejuízo é abrir, de manhã, a lista do que vence hoje e do que já está atrasado. Quem cobra no dia certo recebe mais e perde menos clientes por mal-entendido. Um aviso diário no celular resolve a parte de lembrar.

3. Registre cada pagamento na hora

Pagou tudo, pagou uma parte, pediu mais uns dias: tudo precisa ficar registrado com data. Pagamento parcial vira o restante da parcela, e a mudança de data guarda o histórico. Assim, quando o cliente disser que já pagou, você tem a resposta.

4. Separe capital de lucro

Entrou dinheiro não é o mesmo que sobrou dinheiro. Cada parcela paga devolve uma parte do capital que você emprestou e uma parte de lucro. Só a segunda é resultado. Acompanhar os dois separados mostra se o negócio está crescendo de verdade.

5. Planeje a renovação

Muitos clientes renovam na última parcela. Para renovar, você precisa ter o dinheiro separado. Calcule quanto sai do seu bolso: o valor do novo empréstimo menos a parcela que o cliente está pagando. Saber isso uma semana antes evita correria.

• Total a receber sempre à vista
• Lista diária de vencimentos e atrasos
• Pagamentos registrados com data
• Capital e lucro separados
• Dinheiro da renovação previsto

O Kapital faz tudo isso no celular: calcula as parcelas, avisa no horário certo, registra pagamentos parciais e mostra o lucro do mês.