Planilha de cobrança: quando ela deixa de funcionar

Muita gente que empresta dinheiro controla tudo numa planilha, e isso é um ótimo começo. Ela é gratuita, flexível e você entende cada coluna. O problema aparece quando o negócio cresce.

Sinais de que a planilha ficou pequena

• Você precisa abrir o arquivo para saber o que vence hoje, e às vezes esquece de abrir.
• Pagamentos parciais bagunçam as linhas e as fórmulas.
• Você já apagou uma fórmula sem querer e só percebeu dias depois.
• Não consegue ver rápido quanto é capital e quanto é lucro no mês.
• Quer mexer pelo celular, mas a planilha fica difícil de usar na tela pequena.
• Mais de uma pessoa mexe nos mesmos dados.

O que um sistema resolve

Um sistema de controle de empréstimos calcula as parcelas sozinho, avisa o que vence no horário combinado, guarda o histórico de cada pagamento e separa capital de lucro. Você deixa de depender de lembrar e de conferir fórmula.

Não precisa jogar a planilha fora

O melhor caminho é migrar sem perder o histórico. No Kapital você salva a planilha como CSV e importa clientes e contratos de uma vez, inclusive com as parcelas que já foram pagas. O sistema confere linha por linha antes de gravar e não duplica nada se você enviar de novo.

Comece pelos contratos em andamento, deixe os antigos para depois, e em poucos minutos você tem a carteira inteira no celular.